Działalność nierejestrowana, wprowadzona w Polsce w celu ułatwienia prowadzenia małego biznesu bez rejestracji firmy, w 2025 roku wiąże się z pewnymi limitami i obowiązkami

Limit przychodów działalności nierejestrowanej wynosi 3 499,50 zł brutto miesięcznie (75% minimalnego wynagrodzenia, które w 2025 roku wynosi 4 666,00 zł brutto). Przekroczenie tego limitu wymaga rejestracji działalności gospodarczej i wiąże się z dodatkowymi obowiązkami podatkowymi. Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie może jej prowadzić, jeśli w ciągu ostatnich 5 lat była zarejestrowanym przedsiębiorcą.
Limit dotyczy przychodu należnego, czyli kwoty, którą przedsiębiorca ma otrzymać za swoje usługi lub towary, niezależnie od momentu zapłaty.

W przypadku prowadzenia działalności nierejestrowanej, obowiązek posiadania kasy fiskalnej może dotyczyć przedsiębiorcy, jeśli jego działalność obejmuje sprzedaż towarów lub świadczenie usług, które są objęte przepisami o VAT. Zgodnie z ustawą o VAT, przedsiębiorcy muszą rejestrować swoją sprzedaż, wystawiając paragony lub faktury, jeśli oferują produkty lub usługi w określonych branżach.
Do branż, które wliczają się do posiadania kasy fiskalnej, zaliczają się m.in. sprzedaż gazu płynnego, silników spalinowych, części samochodowych, sprzętu RTV i telekomunikacyjnego, napojów alkoholowych powyżej, a także perfum i kosmetyków.

Wymóg ten dotyczy również branży usługowej, w tym przewozów pasażerskich (np. taksówek), naprawy pojazdów, usług medycznych , prawniczych, gastronomicznych, fryzjerskich, kosmetycznych, a także sprzedaży biletów na wydarzenia rozrywkowe czy do parków rozrywki.

Obowiązek rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej nie zależy od tego, czy przedsiębiorca prowadzi działalność zarejestrowaną, czy też korzysta z działalności nierejestrowanej. Dotyczy to bowiem każdej sprzedaży towarów lub świadczenia usług na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, jak również rolników ryczałtowych. W takich przypadkach przedsiębiorca musi stosować kasę fiskalną, aby zgodnie z przepisami dokumentować swoje transakcje.

Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, które nie posiadają NIP-u, muszą wystąpić o jego nadanie, składając formularz NIP-7. W przypadku, gdy przepisy nie przewidują zwolnienia z obowiązku rejestracji sprzedaży, przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną.

Podsumowując, należy wskazać, że choć działalność nierejestrowana wiąże się z wieloma uproszczeniami, nie jest to zasada obowiązująca bezwzględnie. W przypadku działalności nierejestrowanej, obowiązek posiadania kasy fiskalnej może wystąpić. Każdy przypadek powinien być rozpatrywany indywidualnie.