Kasa fiskalna i drukarka fiskalna to dwa urządzenia służące do rejestrowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, jednak różnią się one funkcjonalnością i zastosowaniem.

Kasa fiskalna

Kasa fiskalna to niezależne urządzenie, które ma za zadanie rejestrację obrotu oraz drukowanie paragonów fiskalnych. Jest przystosowana do bezpośredniej obsługi sprzedaży i może być stosowana w różnych punktach handlowo-usługowych. Kasę fiskalną może obsługiwać sprzedawca bez potrzeby podłączenia do komputera czy innego systemu. Kasy fiskalne wyposażone są w własną klawiaturę, wyświetlacz, moduł fiskalny i drukarkę.

Drukarka fiskalna

Drukarka fiskalna to urządzenie, które musi współpracować z zewnętrznym systemem komputerowym lub kasą systemową, ponieważ nie posiada własnej klawiatury ani wyświetlacza pozwalającego na samodzielną obsługę. Drukarka fiskalna przyjmuje dane o sprzedaży z zewnętrznych urządzeń (np. komputer z oprogramowaniem sprzedażowym) i na ich podstawie drukuje paragony fiskalne. Jest często wykorzystywana w miejscach, gdzie sprzedaż jest realizowana za pomocą złożonych systemów informatycznych, jak supermarkety, duże sklepy, apteki czy stacje paliw.

Podstawowe różnice

• Samodzielność: Kasa fiskalna to urządzenie samodzielne, drukarka fiskalna wymaga zewnętrznego systemu do działania.
• Obsługa: Kasa fiskalna ma własną klawiaturę i wyświetlacz, drukarka fiskalna nie ma i obsługiwana jest za pośrednictwem podłączonego systemu.
• Zastosowanie: Kasy fiskalne są często stosowane w mniejszych punktach, gdzie nie ma potrzeby zaawansowanego systemu sprzedażowego, drukarki fiskalne są używane w miejscach z bardziej skomplikowanymi procesami sprzedaży.

Wybór między kasą a drukarką fiskalną zależy od potrzeb przedsiębiorstwa, wielkości biznesu, rodzaju prowadzonej działalności i preferowanego systemu sprzedaży. Przy wyborze odpowiedniego urządzenia warto skonsultować się z dostawcą systemów fiskalnych, który pomoże dopasować rozwiązanie do wymogów i specyfiki działalności gospodarczej.