W Polsce obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy większości przedsiębiorców prowadzących sprzedaż towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Jest to wymóg wynikający z przepisów podatkowych, mający na celu prawidłowe dokumentowanie obrotu i prawidłowe rozliczanie podatku VAT.

Kto musi mieć kasę fiskalną?

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej obowiązuje w szczególności:

• Sklepy detaliczne i hurtownie – realizujące sprzedaż towarów na rzecz konsumentów.
• Punkty usługowe – salony fryzjerskie, kosmetyczne, warsztaty samochodowe, pralnie, itp.
• Gastronomia – restauracje, bary, kawiarnie.
• Zakłady medyczne – prywatne praktyki lekarskie, dentystyczne, rehabilitacyjne.
• Transport osób i towarów – taksówkarze, firmy kurierskie (w przypadku usług na rzecz osób prywatnych).
• Zakwaterowanie – hotele, hostele, pensjonaty.
• Działalność rozrywkowa i kulturalna – kina, teatry, parki rozrywki.

Wyjątki od obowiązku posiadania kasy fiskalnej

Istnieją pewne wyjątki od tego obowiązku, a także sytuacje, w których można uzyskać zwolnienie z kas fiskalnych lub odroczenie terminu ich wprowadzenia. Przykłady zwolnień:

• Przedsiębiorcy osiągający niskie obroty roczne (limit ten jest określany w przepisach i może ulec zmianie).
• Niektóre specyficzne rodzaje działalności, gdzie dokumentowanie sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej jest utrudnione lub niemożliwe.
• Sprzedaż za pośrednictwem Internetu, gdzie płatność jest dokonywana elektronicznie.

Kasy fiskalne online

Warto zwrócić uwagę, że od 2021 roku w Polsce stopniowo wprowadzany jest obowiązek stosowania kas fiskalnych online. Przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczynają działalność lub wymieniają kasy na nowe, powinni już inwestować w kasy online, które spełniają nowe wymogi i są w stanie przesyłać dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) w czasie rzeczywistym.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat obowiązku stosowania kas fiskalnych, najlepiej jest skonsultować się z aktualnymi przepisami podatkowymi lub zasięgnąć porady u doradcy podatkowego, który posiada najnowszą wiedzę prawną w tym zakresie. Przepisy mogą ulec zmianie, a także istnieją różne interpretacje w zależności od specyfiki działalności oraz decyzji urzędów skarbowych.