Kasa fiskalna nie wymaga połączenia z komputerem ani dodatkowymi systemami sprzedaży, sprawdzi się więc dla małych i średnich przedsiębiorstw. Nie posiada wielu funkcji i integracji, które ma drukarka fiskalna.

Drukarka fiskalna wymaga połączenia z komputerem oraz oprogramowaniem sprzedażowym. Służy tylko do drukowania paragonów i rejestrowania sprzedaży, natomiast cała obsługa sprzedaży odbywa się za pomocą specjalnego oprogramowania.

Zaletą kasy fiskalnej jest jej prostota, niezawodność i niski koszt zakupu oraz eksploatacji. Wadami są ograniczenia i brak możliwości zsynchronizowania z systemami operacyjnymi. Kasa fiskalna jest łatwa w obsłudze i nie wymaga długiego szkolenia pracowników.

Drukarka fiskalna sprawdzi się dla: sieci sklepów, supermarketów, restauracji czy firm z branży e-commerce. Jej największą zaletą jest możliwość dostosowania oprogramowania do potrzeb firmy. Drukarka fiskalna wymaga znajomości oprogramowania sprzedażowego i podstawowych umiejętności obsługi komputera