Bez względu na model kasy fiskalnej, który posiadasz, oraz branżę, w której działasz, przegląd techniczny jest obowiązkowy również dla Ciebie. Zgodnie z artykułami 111 ust. 3a pkt 4 i 11 ustawy o VAT, każdy właściciel kasy musi regularnie przeprowadzać przeglądy techniczne.

Jak często należy wykonywać przegląd kasy fiskalnej?
Przegląd techniczny kasy powinien odbywać się co najmniej co 2 lata. Jeśli jednak masz taką potrzebę, możesz przeprowadzać je częściej. Pamiętaj, że to na właścicielu kasy spoczywa odpowiedzialność za terminowe wykonanie przeglądu, dlatego warto zaplanować go z wyprzedzeniem. Dwuletni termin liczy się od daty ostatniego przeglądu technicznego, a w przypadku pierwszego przeglądu okres ten rozpoczyna się od dnia fiskalizacji kasy.

Nie martw się – nie musisz robić tego samodzielnie, przegląd wykonuje uprawniony serwisant.

WAŻNE!
Serwisant, który nie ma dostępu do Książki Kasy Rejestrującej, ma prawo odmówić przeprowadzenia przeglądu!

Co dzieje się z kasą podczas przeglądu?
W trakcie przeglądu serwisant wykonuje szereg czynności określonych w rozporządzeniu.

„Obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje:
– kontrolę stanu plomb na obudowie kasy, a w przypadku kas bez programu aplikacyjnego (drukarek fiskalnych) – także plomb na module fiskalnym, oraz zgodności z zapisami w Książce Kasy i dokumentacją serwisową;
– ocenę stanu obudowy kasy;
– sprawdzenie czytelności dokumentów fiskalnych drukowanych przez kasę;
– weryfikację programu pracy kasy oraz programu archiwizującego, w tym zgodności wersji z zapisami w Książce Kasy i dokumentacją serwisową;
– testowanie poprawności działania kasy, szczególnie w zakresie generowania dokumentów fiskalnych;
– kontrolę działania wyświetlacza dla klienta;
– ocenę stanu pamięci fiskalnej i modułu fiskalnego w kontekście zgodności z dokumentacją serwisową;
– sprawdzenie stanu technicznego akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy.”
Po zakończeniu przeglądu serwisant dokonuje wpisu do Książki Kasy .

Kara za brak przeglądu technicznego
Jeśli zapomnisz o przeglądzie, możesz się narazić na nieprzyjemne konsekwencje. Od 2018 roku wprowadzono sankcje za niewykonanie przeglądu technicznego kasy.