W Dzienniku Ustaw RP opublikowano ustawę z dnia 24 stycznia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025, poz. 222). Nowelizacja ta wprowadza istotne zmiany dotyczące ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kas fiskalnych ONLINE oraz związanych z tym wymogów integracji z terminalami płatniczymi.

Zgodnie z nowymi przepisami, podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży za pomocą kas rejestrujących ONLINE, którzy równocześnie umożliwiają przyjmowanie płatności kartami lub innymi metodami elektronicznymi poprzez terminale płatnicze, nie będą zobowiązani do obowiązkowej integracji tych dwóch urządzeń. Oznacza to, że przedsiębiorcy, którzy posiadają kasy ONLINE, nie muszą już martwić się koniecznością synchronizacji kasy fiskalnej z terminalem płatniczym.

Ważnym aspektem nowelizacji jest to, że zrezygnowano z nakładania kar na podatników za niezastosowanie się do obowiązku integracji urządzeń. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy, którzy nie zrealizują tego obowiązku, nie będą już narażeni na konsekwencje finansowe z tego tytułu.

Przepisy te mają na celu uproszczenie obowiązków przedsiębiorców oraz zmniejszenie obciążenia administracyjnego, a także wyeliminowanie nadmiernych wymagań technicznych, które mogłyby stanowić trudność dla mniejszych firm.

Zmiana ta wchodzi w życie 1 kwietnia 2025 roku.

Tym samym nowelizacja stanowi korzystne rozwiązanie, które ułatwi funkcjonowanie przedsiębiorstw, jednocześnie zachowując standardy nowoczesnej ewidencji sprzedaży i bezpieczeństwa transakcji.